Vind jij het interessant om aan de zakelijke kant van de kunsten te staan en wil jij meebouwen aan de verdere ontwikkeling van het Museum Hof van Busleyden? Als zakelijk medewerker geef je mee vorm aan de zakelijke strategie en werking van het museum. Je vertaalt de zakelijke visie naar concrete acties en processen en zorgt er voor dat de organisatie financieel en operationeel sterk blijft draaien.
Je werkt nauw samen met alle collega’s van het museum en specifiek met de teamhoofden Programmatie, Publiek en de teamcoach Facilitair Beheer. Daarnaast ondersteun je de museumdirecteur bij de uitbouw van de werking en exploitatie van zowel het museum als Depot Rato. Naast de dagelijkse werking staat het museum ook voor een transitieperiode waarin een nauwe samenwerking met het KMSKA en het Kasteel van Gaasbeek wordt onderzocht.
Wat doe je?
Je zorgt te allen tijde mee voor een budget in evenwicht. Je bereidt de bestuursvergaderingen, collegevergaderingen en budgetconclaven inhoudelijk voor ter ondersteuning van de museumdirecteur. Je werkt een operationeel zakelijk actieplan uit in lijn met het museumbeleidsplan 2024 – 2028 en je coördineert de implementatie in nauw overleg met de teamcoaches en de museumdirecteur. Je bent het inhoudelijk aanspreekpunt voor de financieel administratief medewerker. Je onderhoudt nauwkeuring de financiële rapportering in relatie met het AGB (met bijzondere aandacht voor de exploitatie van het museum en het depot, btw-recuperatie en prijssubsidies). Je bereidt de correcte opmaak van zakelijke bestekken en overeenkomsten inhoudelijk voor en je staat in voor de opvolging. Je coördineert in nauw overleg met de teamcoaches en de museumdirecteur aanbestedingen, de opmaak van contracten en overeenkomsten en de verzekeringsdossiers. Je optimaliseert zakelijke procedures en de rapportering uit het ticketingsysteem Recreatex. Je volgt de zakelijke exploitatie nauwkeurig op, met aandacht voor tarieven, retributies, rapportering, verkoop- en bezoekerscijfers van het museum. Je helpt een beleid uitwerken en implementeren rond aanvullende financiering (subsidies, sponsoring en mecenaat) in lijn met de maatschappelijke doelstellingen van het museum. Je volgt daarbij de onderhandelingen op met fondsenbeheerders en schenkers in binnen- en buitenland.
Wat mag jij verwachten?
Een voltijds contract (38 uur) van onbepaalde duur op niveau B4-5. Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar. Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3598 per maand. Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector €5348 per maand. Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon- werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoeding.
Wat verwachten we van jou?
Je hebt een bachelor werk- en denkniveau en je hebt relevante ervaring, bij voorkeur binnen de publieke culturele sector. Je hebt een uitstekende kennis van financieel beheer en je bent bij voorkeur vertrouwd met het stedelijk proces van beleidsvorming en uitvoering. Je bent op de hoogte van de processen binnen een autonoom gemeentebedrijf of bent in staat je deze op korte termijn eigen te maken. Je beschikt over het zakelijk en bedrijfsmatig inzicht om je opdrachten autonoom uit te voeren, waarbij je oplossingsgericht handelt en initiatieven goed kan uitwerken en verdedigen. Je laat je niet afschrikken door beperkte middelen om je doelen te behalen. Uiteraard verlies je nooit de teamgeest uit het oog. Je bent als zakelijk medewerker een belangrijk aanspreekpunt en facilitator voor alle teams in het museum en in het bijzonder voor de financieel administratieve medewerker.
Lees waarom werken voor Mechelen zo aantrekkelijk is: vijf goede redenen én de verhalen van onze collega's.
Interesse:
Solliciteer hier, ten laatste op 24 mei 2026.
Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 7)
De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen: