In het hart van Vlaanderen vind je Mechelen, een bruisende stad met bijna 89.000 inwoners. De stad groeide de voorbije jaren uit tot een warme, veilige en aantrekkelijke plek. Zowel voor bezoekers als voor de Mechelaars zelf. Werken bij Stad Mechelen? Da’s meebouwen aan een stad waar iedereen zich thuis voelt. Aan een stad die durft vernieuwen, die helpt waar ze kan en die doet wat ze belooft. Dynamisch, klantgericht en betrouwbaar: dat is het Mechelse DNA. Onze personeelsdienst is op zoek naar een dynamisch financieel analist die graag de tanden zet in cijfers en tabellen, én tegelijk houdt van de financiële kant van het personeelsbeleid. Iets wat bij jou past? Ga ervoor en solliciteer.
Wat doe je?
Je beheert en optimaliseert de processen m.b.t. budgetopmaak, budgetaanpassing en budgetopvolging van de personeelskosten van de verschillende juridische entiteiten waarvoor de personeelsdienst werkt.
Je adviseert over verbeteringen aan de systemen waarin de personeelskosten worden berekend, opgevolgd en gerapporteerd.
Je stemt af met de financiële dienst over de opmaak en het beheer van het personeelsbudget.
Je optimaliseert de processen in nauwe samenwerking met de dienst financiën.
Je volgt de parameters op die impact hebben op de personeelskosten.
Je maakt simulaties en prognoses over de evolutie in de personeelskost én maakt ook management dashboards op in samenwerking met de power BI-specialist.
Je adviseert de directeurs en leidinggevenden over de impact van bepaalde beslissingen op het personeelsbudget. Je geeft indien nodig ook toelichtingen aan het Managementteam en college.
Je adviseert de HR-consulenten en loonexperten m.b.t. het correct toepassen van de financiële processen.
Je zorgt voor een correcte boekhoudkundige verdeling en aanrekening van de personeelskosten.
Je volgt de aan personeel gerelateerde inkomsten op, o.a. subsidies, premies, doelgroepverminderingen, kortingen op de bedrijfsvoorheffing,…
Je ziet toe op de doorrekening van loonkosten bij samenwerkingen met andere juridische entiteiten, regiowerking, …
Je maakt verschilanalyses over de personeelskosten met het oog op de afsluiting van de jaarrekening en vertaalt deze waar nodige naar optimalisatie van de werking.
Je adviseert over interne kredietverschuivingen en aanpassingen aan de meerjarenplanning.
Je bent het eerste aanspreekpunt van de financiële dienst voor alle aan personeel gerelateerde kosten.
Je rapporteert aan de HR-Manager over jouw werkzaamheden.
Wat mag jij verwachten?
Een voltijds contract van onbepaalde duur op niveau A1a-3a.
Relevante beroepservaring in de privésector of als zelfstandige wordt in aanmerking genomen voor een maximumperiode van 18 jaar.
Bruto aanvangsloon zonder anciënniteit € 3864,38 per maand.
Bruto loon met 18 jaar anciënniteit in de privésector € 6358,10 per maand.
Extra’s: een interessante verlofregeling & opleidingsmogelijkheden, maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, terugbetaling abonnement woon-werkverkeer, fietsvergoeding, mogelijkheid tot thuiswerk en telewerkvergoeding
Je bent in het bezit van een diploma hoger onderwijs in een bedrijfseconomische of financiële richting, of gelijkwaardig door ervaring in een financiële functie.
Je hebt minimaal drie jaar relevante ervaring.
Je hebt ervaring met budgettering en financiële rapportering.
Je bent nauwkeurig en houdt van cijfermatig werken.
Je hebt ervaring met deadlines en kan je flexibel opstellen.
Je beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.
Je hebt een sterk analytisch vermogen.
Je beschikt over gevorderde kennis van Excel en past deze effectief toe in een financiële context.
Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Voorwaarden bij deelname via bevordering:
A1a-3a: Titularis niveau B of C4-5 of IFIC loonschaal 13 tem 15
Ten minste één jaar dienstanciënniteit
Voldoen aan het functieprofiel
Slagen in een selectieprocedure
Voorwaarden bij deelname via interne mobiliteit:
Voldoen aan het functieprofiel
Slagen in een volledige selectieprocedure
Minimaal 1 jaar graadanciënniteit
De laatste evaluatie heeft geen negatief evaluatieresultaat
Interesse:
Solliciteer ten laatste op 30 juni 2025.
Alle kandidaten krijgen van ons antwoord via email, kijk dus zeker je spam / ongewenste mail na als je een paar dagen voor de selectiedatum nog niets van ons hebt gehoord.
De selectie start met een CV-screening. Enkel de kandidaten wiens profiel het best aansluit bij de functie, worden uitgenodigd voor de selectie. (maximum 7)
De selectieprocedure bestaat verder uit volgende onderdelen:
- casusopdracht
- sollicitatiegesprek
De gesprekken gaan door op maandag 7 juli 2025. Houd deze datum alvast vrij in je agenda.